Kreativiteten frodas i balansen mellan variation, trygghet och tid till reflektion. Rätt använd har hybridarbete potential att skapa perfekta förutsättningar för både produktivitet och kreativitet.
Här tittar vi på tre saker som skapar kreativitet – och hur vi kan tänka kring dem i det hybrida arbetslivet.
1. Variation, kunskap och nya intryck
För att få idéer behöver vi fylla på med nya intryck, kunskaper och erfarenheter. Här finns det stora möjligheter i hybridarbetet. Bara att fysiskt byta arbetsplats ibland kan leda till nya tankar och perspektiv. Här kan man också utnyttja möjligheterna att variera mellan fler platser än kontoret och hemmet. Kan ni arbeta eller ha möten på ett kafé, ute i parken eller som promenadmöten? Passa också på att kombinera gemensamma aktiviteter med kultur och nya erfarenheter. Kanske genom att ses på seminarier, mässor och studiebesök, eller att ta en gemensam danslektion eller teaterlunch.
En utmaning vid distansarbete kan vara att skapa möten mellan olika delar av organisationen. Många idéer föds när människor från olika avdelningar och team får chansen att träffas, diskutera och arbeta med gemensamma projekt. Hur kan ni skapa möten och samtal mellan människor som normalt inte arbetar tillsammans?
Se också till att informationsflödet fungera bra och att alla har tillgång till kunskap och information. Ju bredare kunskap man har inom sitt område och sin organisation, desto större chans att man upptäcker nya lösningar och idéer.
2. Gemenskap och trygghet
Att känna gemenskap, tillhörighet och trygghet är en viktig del av vår motivation och arbetsglädje. Det gör det också lättare för hjärnan att våga tänka nya tankar. Det behöver finns utrymme att diskutera lösningar, testa tankar och debattera. Det behöver också finnas plats för skratt, humor, experiment och olika åsikter och personligheter.
Att skapa gemenskap och trygghet är ofta den stora utmaningen när vi arbetar på distans och har en större del digitala möten. Här kan vi behöva fokusera extra på att skapa en trygg atmosfär, där människor känner sig avslappande nog att slänga ur sig spontana tankar och halvfärdiga idéer. I digitala möten kan man gärna dela upp sig i mindre grupper för de kreativa delarna av mötet. Det minskar känslan av prestation och gör det lättare att spåna idéer utan att behöva vänta på sin tur att prata. De dagar man träffas fysiskt kan man lägga lite extra tid på just kreativitet och gemenskap. Fokuskrävande uppgifter gör vi ofta bättre hemifrån, så det kan vara värt att använda gemensam tid till att småprata och bolla idéer.
Kreativiteten stärks också när vi ser vad vårt arbete leder till. Vi vill se hur vårt arbete påverkar kollegor, kunder, samhället och organisationen som helhet. Det ger både motivation och möjligheter att hitta nya lösningar. Vi behöver därför se tillräckligt av varandras arbete för att uppleva resultatet av våra egna och varandras idéer. Det ger också större möjligheter att både få och ge positiv feedback, vilket är ytterligare en kreativitetshöjare.
3. Tid till vila och reflektion
När vi har satt i gång hjärnan, fått nya intryck och väckt upp tankar tillsammans är det dags att släppa taget. En stor del av kreativiteten är inkubationstiden – när hjärnan får egentid att i lugn och ro kombinera tankar på nya sätt. Våra bästa idéer får vi ofta under en skogspromenad, när vi rensar i trädgårdslandet eller står i duschen. Hybridarbete kan för många innebära större möjligheter att ta pauser under dagen och göra något helt annat en stund. Men hybridarbete kan också göra att arbete och fritid flyter in i varandra så att man aldrig släpper taget, och alltid är tillgänglig. Många känner också ökade krav på att vara tillgängliga när man arbetar hemifrån. Se till att det finns förutsättningar för ostörd fokustid, kreativitet och reflektion. Skapa en kultur där reflektionstid ses som värdefull tid och där alla vet att företagets mest värdefulla idé kan dyka upp under en skogspromenad.
Gästartikel av Gabriella Wejlid.
Gabriella Wejlid har skrivit flera böcker om hur hjärnan fungerar och föreläser om hjärnan, kreativitet och motivation.